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KI-Kompetenz im Unternehmen nach Artikel 4 aufbauen

Wie Unternehmen geeignete KI-Kompetenz für Mitarbeitende entwickeln, nach Aufgaben unterscheiden und Schulungen sinnvoll dokumentieren.

Kurz gesagt

Artikel 4 der EU-KI-Verordnung gilt seit dem 2. Februar 2025. Anbieter und Betreiber von KI-Systemen sollen nach besten Kräften für ein ausreichendes Maß an KI-Kompetenz der Personen sorgen, die in ihrem Auftrag mit den Systemen arbeiten. Technisches Vorwissen, Einsatzkontext und betroffene Personen fließen in die Auswahl der Maßnahmen ein. KI-Verordnung, Artikel 4 und EU-Kommission zu KI-Kompetenz

Schulung am tatsächlichen Einsatz ausrichten

AufgabeGeeignete Übung
Angebots- oder Servicetexte entwerfenEinen KI-Entwurf auf erfundene Leistungen, Preise und Fristen prüfen.
Kundenfragen mit einem Assistenten beantwortenEinen Fall bearbeiten, in dem der Assistent an einen Menschen übergeben soll.
Vertrauliche Unterlagen verarbeitenIm Team klären, welches Werkzeug für welche Daten freigegeben ist und welche Eingaben ausgeschlossen bleiben.
Ein neues Tool einführenZweck, Betroffene, Freigabe und Zuständigkeit vor dem Einsatz dokumentieren.

Sammeln Sie zuerst zwei oder drei Situationen aus dem eigenen Betrieb. Besprechen Sie, was bei fehlerhafter Ausgabe passiert und wer entscheiden darf. Je größer die möglichen Folgen für Kunden, Beschäftigte oder Bewerber, desto genauer sollte die Einführung auf den Einsatz abgestimmt sein.

Maßnahmen nachvollziehbar machen

Notieren Sie Themen, Teilnehmer, Datum und zuständige Person. Ergänzen Sie eine kurze Anleitung für neue Mitarbeitende. Prüfen Sie die Regeln erneut, wenn sich Werkzeuge, erlaubte Daten oder die Folgen eines Fehlers ändern. Eine Teilnahmebescheinigung allein sagt wenig darüber aus, ob das Team die richtige Entscheidung im Arbeitsalltag treffen kann.

Die Übungen sind Beispiele für die interne Umsetzung. Zur Einordnung einzelner Systeme und Fristen finden Sie die Grundlagen im Überblick über die EU-KI-Verordnung.