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EU-KI-Verordnung für KMU: Rollen, Pflichten und Fristen
Ein Überblick für kleine und mittlere Unternehmen zu KI-Kompetenz, Transparenz nach Artikel 50 und den Fristen für Hochrisiko-Systeme.
Kurz gesagt
Für kleine und mittlere Unternehmen beginnt die Einordnung beim Einsatz. Nutzt das Team einen Schreibassistenten intern, beantwortet ein Chatbot Kundenfragen oder bewertet ein System Bewerbungen? Je nach Zweck und Rolle greifen unterschiedliche Vorschriften. Ein Werkzeugverzeichnis ist ein guter Einstieg, um diese Unterschiede festzuhalten.
Rolle und Zweck dokumentieren
Ein Unternehmen, das ein fremdes KI-System beruflich unter eigener Verantwortung nutzt, ist in der Regel Betreiber. Ein Anbieter entwickelt ein System oder lässt es entwickeln und bringt es unter eigenem Namen auf den Markt oder nimmt es in Betrieb. Bei Änderungen des vorgesehenen Zwecks oder wesentlichen Änderungen kann eine neue Einordnung nötig werden.
| Beispiel | Welche Frage zuerst geklärt werden sollte |
|---|---|
| Das Team entwirft interne Texte mit KI | Welche Daten sind erlaubt und wer prüft das Ergebnis? |
| Ein Website-Chatbot beantwortet Fragen | Wer stellt den Hinweis im Chat sicher und wann übernimmt ein Mensch? |
| Ein Tool sortiert oder bewertet Bewerbungen | Fällt der konkrete Einsatz unter Anhang III und greift eine Ausnahme? |
Welche Termine derzeit gelten
| Seit oder ab | Thema |
|---|---|
| 2. Februar 2025 | Unter anderem die Regeln zur KI-Kompetenz nach Artikel 4 |
| 2. August 2026 | Unter anderem die Transparenzregeln nach Artikel 50 |
| 2. Dezember 2027 | Nach aktuellem EU-Zeitplan Hochrisiko-KI nach Anhang III |
| 2. August 2028 | Nach aktuellem EU-Zeitplan Hochrisiko-KI in regulierten Produkten nach Artikel 6 Absatz 1 |
Die Hochrisiko-Termine wurden nach Inkrafttreten des Digital Omnibus angepasst. Für Übergangsbestimmungen und die Einordnung eines konkreten Systems ist der konsolidierte Rechtstext maßgeblich. Zeitplan der Europäischen Kommission und konsolidierte KI-Verordnung
Was Unternehmen praktisch vorbereiten können
Halten Sie je Werkzeug Zweck, verantwortliche Person, verwendete Daten und erforderliche Freigaben fest. Planen Sie darauf abgestimmte Schulungsmaßnahmen und prüfen Sie bei öffentlich eingesetzten Systemen, ob ein Hinweis nötig ist und wie er in der Nutzung erscheint. Lassen Sie Grenzfälle prüfen, besonders wenn ein System über Menschen urteilt oder Entscheidungen vorbereitet.
Dieser Überblick dient der allgemeinen Information. Für konkrete Einsatzfälle helfen unsere Ratgeber zu KI-Kompetenz, Transparenz auf Websites und zur internen Umsetzung.